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战略人力资源卓越管理模式
麦当劳:完美复制人力资源管理麦当劳:区域跨度大、机构众多、人员变动频繁、信息分散,对于人力资源系统的即时业务处理要求很高。

2004年,麦当劳对多家中国软件厂商进行了细致而严格的考察,从产品、技术、服务、企业文化等方面进行全方位评估,最终与金蝶软件携手,在中国的所有市场全面启用金蝶战略人力资源管理解决方案,借助金蝶打造战略人力资源管理体系,提升组织能力,推动战略实施。

2004年至今,麦当劳陆续成功实施了K/3 HR系统的人事、薪资、报表等模块,并对绩效、能力素质模型等专业模块进行了模拟运行。事实证明,金蝶人力资源管理信息系统能够有效满足麦当劳企业集中管理、分布应用的业务需求。系统的web应用模式支持跨地域应用,在麦当劳典型的连锁模式中,所有业务都可通过IE浏览器的方式来实现,集团总部通过功能授权和组织架构授权,可以保证获得授权的人员在本组织架构范围内开展相关业务操作,而集团总部通过组织架构权限的设置,不需要进行组织单元的切换即可管理所有分支机构的组织人事信息,并实现业务数据的处理与查看。同时,K/3 HR系统也完全满足了麦当劳快速复制人力资源管理体系的要求。全国各地每新开一家餐厅,通过金蝶人力资源系统的“组织机构复制”功能,将标准的餐厅“组织机构、职位管理体系”复制到新餐厅的公司组织架构下的指定位置,在系统中迅速建立一套新的管理体系。管理人员到任后即可展开后续的业务工作,使得数据的使用和维护变得快捷方便,并有效降低了管理成本。

从麦当劳看战略人力资源管理

战略人力资源管理是指建立基于战略发展的、有计划的人力资源管理模式,以及旨在使企业能够有效实现其战略目标的组织能力。战略人力资源管理,可以帮助企业实现各层次的目标:

(1)实现经营目标全程战略支持

以合适的组织架构设立,构建支撑企业战略的组织能力,通过对企业战略体系下的绩效目标过程的跟踪,达到组织能力与企业战略的完美结合,达到成功。

(2)支撑战略的员工能力培养体系

主要是解决员工是否有组织要求的核心能力的问题,即会不会的问题。在K/3人力资源系统中,帮助企业定义组织所需的能力,从而可以找到企业需要什么样的人才,招募到合适的员工,培养员工具备达成绩效目标的能力,结合员工能力的培养和发展规划其职业发展方向。

(3)推动战略的员工思维引导体系

主要是解决员工在能力具备的情况下是否愿意发挥其能力,与组织共同发展的问题,即愿不愿意的问题。通过K/3人力资源系统的支撑建立所需的组织能力,构建公司员工需要建立的思维模式,通过建立有效的绩效评估体系和激励体系,牵引员工的思维模式和行为导向。

(4)保障战略的员工行为治理体系

主要解决当我们找到合适的员工后,他个人非常愿意发挥他的全部才智,但公司是否有一个保障他生存与发展的机制问题,即容不容许的问题。通过K/3人力资源系统的支撑帮助企业明确要建立所需的组织能力,公司能够提供的员工管理环境,包括如何基于企业的发展战略,进行组织和职位规划,明确员工的职责范畴、工作流程,建立员工管理环境,建立良好的资讯传递平台。

(5)以全员协同支持战略人力资源管理

组织能力的成功建设需要三群人共同承诺和努力,就是CEO、人力资源部门和直线经理,这是构建企业组织能力的三角模型。

CEO负责企业战略目标的制定,确定目标达成的主要战术。

人力资源职能负责创建一个能够帮助企业致胜的组织,包括组织能力确认、组织能力模型构建、制定HR策略、设计组织流程和建立监管体系。

直线经理负责执行企业战略,同时担当起部门的HR管理责任,包括参与确定招聘什么样的员工,如何制定员工的培养计划、如何帮助员工实现绩效等。

金蝶K3战略人力资源解决方案为企业提供了以下三个层次的应用:第一、通过组织管理、职员管理、薪酬核算、员工平台功能模块的应用,搭建人力资源管理信息化基础平台,为人力资源管理全面信息化打下基础,实现全面、完整、规范化人事档案管理,提高人事档案管理的效率,使人事事务处理更高效、便捷,同时通过薪酬计算规则方便灵活的设计,使薪酬计算与发放更准确及时;第二、通过绩效管理、能力素质模型、培训发展等人力资源专业模块的核心应用,帮助企业构建起适应企业战略发展要求的人力资源能力素质培养体系和绩效管理体系,促进提升员工个人能力和绩效;第三、借助报表平台,企业可以及时、全面地掌控人力资源动态信息,如:职员基本情况统计表、职员动态一览表、工资汇总表等。

核心应用据调查数据显示,餐饮业是人事变动最为频繁的服务行业之一。即便在美国,服务人员的离职率也接近50%。那些离职的餐厅员工,可能是因为他们在择业方面还没做好决定,将在餐厅工作作为过渡。麦当劳的人力资源系统如何处理错综复杂的人事事务?

通过K/3 HR系统的人事、薪资模块,麦当劳能够随时处理如调动、晋升、借调等频繁的人员变动业务,以及自动处理这些变动带来的其它相关业务变化。在麦当劳每天都有可能面临这样的情景,一个门店的员工被动离职后,又选择了另外一个门店去应聘,在没有系统信息监控的时候,由于经验的优势明显,这个员工很容易重新入职。而现在,当代表这个员工唯一有效证明的身份证号码输入系统的时候,K/3 HR系统自动进行身份识别,关于此员工的历史报告自动生成。从根本上避免了管理的盲点。客观上为企业实现核心价值奠定了人才基础。

在麦当劳管理层看来,源源不断培养出符合企业发展要求的不同层次的人才是人力资源管理最重要的目标之一,而这也成为衡量一个管理者对组织贡献的重要指标。但是,每一个部门经理在一定时期究竟为这个企业招聘了多少不同层次的合格人才?究竟为企业培养、晋升了多少合格员工?这些管理难题随着《职员变动分类统计报表》所蕴含的精细化管理而得到了完善的解决,K/3 HR系统职位分类属性及《职员变动分类统计报表》的成功应用,成为麦当劳精细化人力资源管理的一大特点。

在同一个部门中,麦当劳会根据不同的工作内容和要求,划分成几类专业的管理职位,这些管理职位按进阶管理的方式,分别在人事、薪酬、绩效、培训等方面进行精细化的流程制度管理。麦当劳将这些管理方法充分应用到K/3 HR系统的业务规则中,突破了传统的HR系统以职务、职位方式进行管理应用的模式,通过系统灵活的数据字典分类代码自定义、职位属性设置等功能,实现了对不同工作性质的职位进行了分类属性的自定义划分。任何一个职员只要到某个岗位任职,该职员就能自动对应当前职位的分类属性,这些分类数据可以应用到后续的相关业务中,包括按同种工作经验累计计算职位分类年资等诸多应用。

通过《职员变动分类统计报表》在人事、薪酬等业务领域的关联应用,麦当劳实现了HR系统对人力资源基础管理的精细化统计分析。譬如,在进行报表统计时,相应的“调动”和“晋升”的人数会计算在“来源部门”(From Dept.)身上的,HR系统实现了自动统计所有相关内容,从而公正准确地体现了各部门培养人才的效率。通过每一类职位上培养出的人才及其进出、调动、晋升等统计分析数据,可以直观地衡量出每个管理者的HR管理绩效如何,体现出管理者在人力资源管理中的核心价值。

客户价值

一个顾问,50家餐厅

今天,麦当劳在中国的50多名人力资源专业人员当中,顾问已占60%以上,他们服务着全国800多家门店的运营管理团队。麦当劳餐饮连锁服务的核心基层组织是分布在各地的餐厅,即使面临复杂环境,每个顾问也可以借助系统反馈的各项人事信息服务最多达50家餐厅,全面帮助餐厅管理者开展高级人员的招募、筛选和培训工作,并提供专业的指导意见,使得人力资源的预期定位得以完美实现。
信息来源:www.gdkingdee.cn
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